Ochrana osobních údajů

1. Kdo je správcem osobních údajů

2. Jaké údaje zpracováváme

• identifikační a kontaktní údaje, zejména jméno, e-mail a telefon;
• údaje uvedené v přihlášce a komunikaci související s kurzem;
• platební, účetní a fakturační údaje;
• organizační informace o účasti, případně o přihlášeném partnerovi;
• technické údaje nezbytné pro bezpečný provoz webu a formuláře, například IP adresu, čas požadavku a provozní záznamy.

Pokud nám z důvodu bezpečné účasti dobrovolně sdělíte informaci o zdravotním omezení nebo jiný citlivý údaj, zpracujeme jej pouze v nezbytném rozsahu a na základě vašeho výslovného souhlasu. Bez souhlasu jej můžete kdykoli odmítnout sdělit.

3. Proč údaje zpracováváme

Registrace a plnění smlouvy

Údaje používáme k vyřízení přihlášky, komunikaci před kurzem, evidenci účasti, organizaci setkání a řešení případných změn či reklamací. Právním základem je jednání před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy.

Účetní a zákonné povinnosti

Účetní a platební údaje uchováváme v rozsahu požadovaném právními předpisy. Právním základem je plnění právní povinnosti.

Ochrana práv a bezpečný provoz

Nezbytné záznamy a komunikaci můžeme uchovat pro ochranu právních nároků, prevenci zneužití a zabezpečení webu. Právním základem je náš oprávněný zájem.

Dobrovolně sdělené citlivé údaje

Takové údaje zpracováváme jen na základě výslovného souhlasu, který lze kdykoli odvolat. Odvoláním není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

4. Kdo nám pomáhá údaje zpracovávat

K údajům mají přístup pouze osoby a poskytovatelé, kteří je potřebují k uvedeným účelům. Jde zejména o poskytovatele formuláře, webového a e-mailového hostingu, banku a případně účetní služby.

Přihláška běží ve službě Tally, kterou provozuje Tally BV se sídlem v Belgii. Tally vystupuje vůči údajům z přihlášek jako zpracovatel. Podle jeho informací jsou formulářová data šifrovaná a ukládaná v Evropě. Podrobnosti najdete v informacích Tally o GDPR.

Někteří techničtí dodavatelé mohou využívat další zpracovatele i mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě musí být předání založeno na odpovídajících právních zárukách, zejména standardních smluvních doložkách.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

• údaje z neuskutečněné nebo stornované přihlášky nejdéle 12 měsíců, pokud není potřeba řešit nárok nebo zákonnou povinnost;
• údaje účastníků po dobu kurzu a zpravidla 3 roky po jeho skončení kvůli ochraně právních nároků;
• účetní a daňové doklady po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy;
• údaje zpracované na základě souhlasu do jeho odvolání nebo do zániku účelu.

Po uplynutí příslušné doby údaje bezpečně odstraníme nebo anonymizujeme.

6. Jaká máte práva

V závislosti na okolnostech můžete požadovat:

• přístup ke svým osobním údajům a jejich kopii;
• opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
• výmaz nebo omezení zpracování;
• přenositelnost údajů zpracovávaných automatizovaně na základě smlouvy či souhlasu;
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
• kdykoli odvolat udělený souhlas.

Žádost pošlete na info@principyparovehotance.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování.

7. Web, provozní záznamy a cookies

Na webu nepoužíváme vlastní analytické ani marketingové cookies. Technická infrastruktura může zpracovávat nezbytné provozní údaje a používat technická opatření nutná k bezpečnému zobrazení stránky.

Po otevření externího registračního formuláře se zpracování řídí také podmínkami a zásadami služby Tally. Web neprovádí sledování návštěvníků mezi jinými stránkami.